Consejos de expertos para planificar una fiesta de Navidad

Puede ser difícil saber por dónde empezar cuando se planifica una fiesta de Navidad u otra reunión festiva. ViviendoElHoy recurrió a Sonya Weisshappel, organizadora profesional y planificadora de eventos, para compartir sus consejos de planificación experta. Como presidente de Seriatim, una empresa con sede en Nueva York que brinda asistencia organizacional a clientes en movimiento o en transición, Sonya ha estado ayudando a personas y empresas a realizar transiciones sin inconvenientes durante más de 20 años. Ahora está trayendo esas habilidades organizativas al mundo de la planificación de fiestas navideñas.

Consejos para planificar una fiesta de Navidad

Primeros pasos

Me encanta saber (LTK): Idealmente, ¿cuándo deberías empezar a planificar la fiesta?

Sonya Weisshappel (SW): Debe comenzar a planificar con un mes de anticipación, aunque de hecho, idealmente, debe comenzar a planificar con un año de anticipación. Tan pronto como termine la fiesta de un año, debe sentarse y reflexionar sobre lo que salió bien y lo que no y hacer planes para el próximo año.

LTK: En tu opinión, ¿cuál es el primer paso para planificar una fiesta de Navidad exitosa?

SUDOESTE: Primero debes pensar en el objetivo de tu fiesta. Algunas personas quieren halagar a sus invitados. Algunas personas quieren entretener a sus invitados.

Entonces necesitas pensar en un tiempo y un lugar. La hora incluye la fecha y la hora del día. Si está más cerca de Kwanzaa que de Navidad, o más cerca de Hanukkah o de Año Nuevo, entonces puedes incorporarlo al tema de la fiesta, si corresponde. La hora del día es importante al considerar a sus invitados. Si está planeando una fiesta y tiene muchos padres, y hay una actividad escolar esa noche, va a ser un conflicto.

Personalmente, tengo una fiesta de Nochevieja por la tarde. Si vas a tener una fiesta de Nochevieja durante el día, sabes que la gente no estará lista para irse a las 8 am. Si está planeando su fiesta durante la semana laboral, esa es otra preocupación. Si todo el mundo está trabajando hasta las cinco o las seis, no querrás empezar tu fiesta a las 3:30. Si invita a padres con niños pequeños, no podrán salir de casa antes de las siete.

Por supuesto, todo se reduce a tus objetivos. Si su objetivo es solo extender la invitación y está satisfecho con quienquiera que se presente, no hay problema. Sin embargo, si su objetivo es organizar una fiesta con 40 personas y solo está invitando a 50, debe asegurarse de que no haya nada más que les impida asistir a su fiesta.

planea la fiesta

LTK: Y a partir de ahí, ¿cuáles son las otras cosas importantes a tener en cuenta al planificar una fiesta de Navidad u otro evento festivo?

SUDOESTE: Hay tantos compromisos, incluidos otros días festivos, entre Acción de Gracias y Año Nuevo. Cuanto antes pueda enviar su invitación, mayores serán sus posibilidades de estar en el calendario. Si tiene una fiesta anual, también puede hacerlo primero en su horario.

Como Martha Stewart tiene esos calendarios mensuales que dicen: «Este es el mes para X, Y y Z». Bueno, si eres consistente con tus vacaciones todos los años, puedes convertirte en ese X, Y o Z. Todos sabrán que el primer domingo de diciembre es tu fiesta navideña. Sin embargo, aún debe enviar invitaciones. Aunque llevo años organizando mi fiesta de Nochevieja, siempre envío las invitaciones con un mes de antelación.

Es importante llevar la cuenta del tiempo, sabiendo que con un mes de anticipación envías las invitaciones, una semana antes de la fiesta planchas la ropa, las 7 a. m. del día de la fiesta; pones la carne en el horno, y así sucesivamente. Si ese no es tu fuerte, busca un amigo que te lleve la cuenta. Necesitas a alguien que te diga: “Es hora de hornear las masas de pastel ahora. Y si no tiene un amigo que pueda ayudarlo y simplemente no puede seguir un horario, es posible que desee ordenar su comida o planificar una comida compartida.

Organización y limpieza

LTK: ¿Qué sugerencias tienes para mantenerte organizado al planear tu fiesta?

SUDOESTE: Cree un archivo, ya sea electrónico o en papel, y etiquételo claramente. Incluye tu lista de invitados. Guarde sus recibos e información sobre dónde ordenó las cosas. Anota tu horario, tanto para la fiesta como el horario de lo que necesitas hacer con anticipación. Luego, antes de su próxima fiesta, puede sacar esa información y tenerla lista.

LTK: ¿Hay algo que pueda hacer durante la planificación y preparación para facilitar la tarea de limpieza?

SUDOESTE: Cuando se trata de cocinar, creo en la limpieza sobre la marcha. También es mucho más fácil encargarse de otras limpiezas sobre la marcha. Es posible que desee obtener un bote de basura adicional para sus invitados. Me gusta contratar a un estudiante universitario para que lave los platos, recoja las toallas arrugadas y cosas así.

A veces solo necesitas dirigir a tus invitados. Al comienzo de la fiesta, puedes hacer un brindis, alentar a todos a disfrutar de la comida y pedirles que traigan sus platos a la cocina cuando terminen de comer. Este es otro lugar donde, si ese no es tu punto fuerte, puedes encontrar un amigo al que le gustaría liderar a otras personas.

Comenzamos hablando de la limpieza posterior a la fiesta, pero creo que la limpieza previa a la fiesta también es importante. Me gusta saber que la gente puede caminar por cualquier parte de mi casa y puedo sentirme segura con lo que ven. Sin embargo, si no tiene tiempo, simplemente puede limpiar las habitaciones donde sabe que se reunirán los invitados. Considere colocar etiquetas de «No molestar» en las perillas de las puertas, tal como lo haría en las puertas de las habitaciones de hotel. He estado en fiestas y las he visto antes, ya veces la gente simplemente no presta atención y continúa, pero sabrás que lo intentaste.

Planifica tu propia fiesta de Navidad exitosa

En última instancia, cualquier fiesta de Navidad exitosa comienza con un plan. Desde la lista de invitados hasta la estrategia de limpieza, tomarse el tiempo para prepararse lo ayudará a evitar el estrés durante una época ajetreada del año. Seguir los consejos y sugerencias de Sonya Weisshappel puede ayudarlo a planificar su mejor reunión de vacaciones hasta el momento.

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