planificación de la fiesta de jubilación

La jubilación marca una etapa importante en la vida y debe ser reconocida de manera memorable. Si está organizando una fiesta para el jubilado, asegúrese de comenzar a planificar con anticipación para que pueda conmemorar esta ocasión trascendental para su colega, amigo o familiar para que no se pase por alto ningún detalle.

Conceptos básicos de planificación de fiestas

Tipo de fiesta

Antes de saltar a qué sabor de pastel pedir, debe tomarse un tiempo para pensar qué tipo de fiesta de jubilación le gustaría a su compañero de trabajo/amigo. Considera lo siguiente:

• Sorpresa: Depende de usted si hace que la fiesta sea una fiesta sorpresa o no. Ten en cuenta al invitado de honor y lo que crees que apreciaría más de la fiesta. Si sabes con seguridad que a la persona no le gustan las sorpresas, no le organices una fiesta sorpresa. Puede preguntarle a su cónyuge oa un amigo cercano si una fiesta sorpresa sería apropiada si no está seguro. Las fiestas grandes a menudo no funcionan bien como fiestas sorpresa.
• Formalidad: La formalidad del evento depende de para quién sea el anfitrión de la fiesta y en qué industria trabajaron. Por ejemplo, una persona más introvertida podría disfrutar de un almuerzo íntimo con amigos y colegas, mientras que a una extrovertida le gustaría ser el centro de atención en una gran noche de fiesta. Si el jubilado es alguien en el liderazgo de una empresa conservadora, una cena más formal puede ser apropiada. Aquellos que trabajan en teatro, publicidad u otros trabajos creativos pueden disfrutar de una fiesta más relajada.

Lista de invitados

Una de las primeras cosas que debe hacer al planificar una fiesta es armar una lista de invitados. Si está cerca del jubilado, esta debería ser una tarea sencilla. Si no sabe a quién poner en la lista, puede pedirles ayuda.

Las siguientes personas deben estar incluidas en la mayoría de las fiestas de jubilación:

• cónyuge jubilado
• niños jubilados
• jefe inmediato
• Antiguos jefes con los que se ha mantenido en contacto
• Colaboradores actuales y anteriores
• Miembros de la junta o del consejo (si los hay)
• Grandes clientes (si corresponde)
• Amigos cercanos
• Miembros de la familia extendida

fecha y hora

Una fiesta de jubilación generalmente se lleva a cabo en el momento de la jubilación de una persona. Aunque algunas fiestas pueden realizarse con varias semanas de anticipación, es mejor esperar hasta que finalice el empleo de la persona. Trate de organizar la fiesta dentro de una semana o dos. Las mejores fiestas son el día del retiro o el fin de semana siguiente. La fiesta se utiliza como retiro y cuanto más cercana sea la hora real de su salida del trabajo, mejor.

Sugerencias de lugares

El lugar se puede seleccionar según el tamaño de la fiesta y el tipo que planea celebrar. Los cócteles y aperitivos después de horas en un bar favorito con colegas y sus esposas pueden ser perfectos para el agente deportivo que solo tiene unas 20 personas en su lista, pero un grupo grande de más de 50 personas generalmente requiere un poco más de planificación.

Averigüe si la empresa de la que se jubila el invitado de honor tiene una sala de conferencias grande. Si la mayoría de los invitados son compañeros de trabajo, se puede organizar una jornada de puertas abiertas o una comida preparada con el permiso de la empresa. Otras opciones incluyen:

• Salones de fiestas en restaurantes o bares
• Salones de hotel o salón de banquetes
• club de campo local
• alguien está en casa

La invitación

Es común que se haga un anuncio general de la fiesta en el boletín de la empresa oa los actuales compañeros de oficina del jubilado, invitándolos a las festividades si deciden asistir. Las invitaciones a menudo se envían a amigos, familiares y colegas. La invitación a la fiesta de jubilación debe enviarse con al menos un mes de anticipación para que todos puedan planificar su asistencia. Aquí hay algunos detalles para incluir en la invitación:

• fecha y hora
• Localización
• Formalidad del evento
• Si corresponde, mantenga la fiesta como una sorpresa.
• Consideraciones especiales, como traer un regalo de broma o usar cierta prenda de vestir

temas de fiesta de jubilacion

La mayoría de las fiestas de jubilación son una cena y un «asado». El asado servirá como tema de la velada. Durante un asado, los invitados pueden turnarse para contar historias divertidas sobre el jubilado. Los invitados pueden optar por hablar sobre un momento apropiado pero vergonzoso en el trabajo o hablar sobre algo que fue el comportamiento típico del invitado de honor. Un asado es una excelente manera de honrar al jubilado mientras agrega un toque de humor a su salida del trabajo.

Si quieres algo único, planifica la fiesta en torno a otro tema en particular. Piense en los intereses y pasatiempos del jubilado y construya su fiesta en torno a ellos. Recuerde, la fiesta es una forma de agradecer al invitado de honor por todo su arduo trabajo y dedicación al trabajo. Hay muchos temas fabulosos para incorporar a la fiesta, como los siguientes:

celebración de destino

Tal vez el jubilado tenga un lugar de vacaciones favorito o esté planeando un viaje posterior a la jubilación a un lugar exótico. Una fiesta con el tema de un destino puede ser una forma divertida de celebrar la jubilación. Por ejemplo:

• Hawai: Puede planificar un luau hawaiano y servir bebidas tropicales con sombrillas divertidas y platos con temas isleños como piña, cerdo, brochetas de pollo a la parrilla, pescado fresco y pan dulce hawaiano. Asegúrese de decorar con muchas flores tropicales, palmeras artificiales, faldas de hierba, antorchas tiki, cocos y collares.
• México: El jubilado puede disfrutar de viajar a México. Crea una fiesta mexicana. Muestre una piñata de colores brillantes, toque música mexicana o de estilo español y brinde por el invitado de honor con una margarita. La comida se puede organizar en forma de buffet e incluye los platos mexicanos habituales de papas fritas y salsa, tacos, nachos y fajitas. Decora con colores vivos como naranja, rojo, rosa y amarillo. Acentúe la habitación con sombreros y chiles para darle un toque festivo.

Camina por el carril de la memoria

Otra idea de fiesta de jubilación es crear una mirada conmemorativa a los logros del jubilado. Edite un video sobre el jubilado. Pida a sus amigos, familiares y colegas que rindan homenaje al jubilado en el video. Reúna fotografías del lugar de trabajo desde el pasado hasta el presente. Las decoraciones pueden ser una mezcla de fotos y objetos de las diferentes décadas y años que el jubilado trabajó en su trabajo. También puede darle al jubilado un álbum especial de recuerdos como regalo de jubilación.

tema de la afición

También puede usar el pasatiempo o deporte favorito del jubilado como tema. Los pasatiempos como el golf, la navegación y los mapas pueden ser excelentes temas. Considere las siguientes ideas:

• Para el golfista, las mesas pueden decorarse con tés de golf y banderas. Los centros de mesa pueden ser jarrones llenos de pelotas de golf. Un certificado de regalo para una tienda de golf o para una ronda de golf sería el regalo perfecto para completar el tema.
• Una fiesta temática náutica es necesaria para cualquier navegante. Decora con arena, conchas y faros. Muestre una foto del invitado de honor en su barco como punto focal.
• Una fiesta temática de jugadores de cartas podría ser algo tan simple como configurar mesas de cartas y usar barajas de cartas para colocar las cartas. Esparza fichas de póquer y dados alrededor de las mesas para completar el look. Pida a los invitados que jueguen a las cartas como actividad principal. Mantenga la comida y las bebidas fáciles y rápidas, para que también pueda disfrutar de la fiesta.

Menú de fiesta

Ninguna fiesta está completa sin comida. La cantidad y el tipo de comida que elija servir realmente depende de la fiesta de jubilación en sí.

Cualquiera que sea la comida que se sirva, el pastel para conmemorar su retiro debe ser festivo. Haga que se forme o diseñe para que se relacione con la industria de la que se retira. Alternativamente, tenga un diseño de pergamino simple y elegante con el dicho «Felicidades por su jubilación» junto con la fecha y el nombre de la persona.

Decoraciones y favores

Las decoraciones para fiestas pueden ser temáticas o simples. Las decoraciones pueden ser globos, serpentinas y una pancarta grande con una frase como:

• ¡Los mejores deseos para tu jubilación, Tony!
• ¡Felicidades, Ángela!
• ¡Aquí están sus 30 años!

Los regalos de fiesta también se pueden usar como decoración y como obsequios especiales para los invitados. Los favores para una fiesta de jubilación pueden ser artículos como:

Opciones de entretenimiento

La mayoría de las fiestas de jubilación se basan en el brindis como su principal forma de entretenimiento. El anfitrión de la fiesta de jubilación a menudo servirá como maestro de ceremonias. Los que dan un brindis pueden incluir al jefe del invitado de honor, un compañero de trabajo y un cónyuge, un hijo o un amigo cercano. Si está planeando una fiesta de jubilación, asegúrese de pedirles a las personas con anticipación que escriban un pequeño brindis.

Por lo general, el entretenimiento especial se reserva para las fiestas más grandes. Las fiestas en las que se invita a amigos, colegas y familiares a cenar pueden tener un disc jockey o una pequeña banda tocando canciones durante la cena, seguido de un breve baile.

regalos de jubilación

Si está planeando una fiesta de jubilación en el trabajo, es costumbre darle al jubilado un pequeño obsequio o una muestra de agradecimiento de la empresa. Puede ser un reloj, gemelos o un dispositivo electrónico. Si trabaja en una industria específica, también puede estar relacionado con el trabajo.

Los amigos y familiares o compañeros de trabajo que quieran hacerle un regalo al invitado podrían considerar juntar su dinero y comprar algo que el jubilado apreciaría ahora que ya no trabaja. Un año de membresía en un club de campo, clubes de golf o cursos de educación continua para adultos en un curso divertido puede ser algo que el jubilado apreciaría.

Por lo general, no se dan obsequios individuales; sin embargo, si desea ofrecer un pequeño certificado de regalo para cenar en su restaurante favorito, es perfectamente apropiado. En la mayoría de los casos, una tarjeta bien pensada y sus sinceros mejores deseos están bien.

Asunto inolvidable

Cualquiera que sea el tipo de fiesta que organice para el jubilado, seguramente será un evento inolvidable con una planificación simple. Date suficiente tiempo y no tengas miedo de pedir ayuda. Cuantas más personas tengas para ayudarte, menos estresante será el proceso. El invitado de honor apreciará toda la planificación de la fiesta que se llevó a cabo en la ocasión festiva.

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