Planifique una noche de bolos corporativos

Cuando intente planificar una noche de bolos corporativos, deberá realizar un seguimiento de varias cosas. Hacer una lista y apegarse a ella es realmente la mejor manera de completar un proyecto como este. Describir sus tareas facilita la planificación y ejecución de un evento divertido y exitoso.

Definir el presupuesto

El primer paso para planificar su fiesta es determinar cuánto planea gastar la empresa en el evento. Una vez que tenga un presupuesto para trabajar, puede comenzar a planificar. Además de reservar carriles, querrá tener en cuenta el costo de los zapatos de bolos, una sala de fiestas separada y comida y bebida para todos.

Seleccione una fecha

Seleccione una fecha potencial para que pueda enviar una comunicación inicial sobre la fiesta que lo ayudará a medir el interés y determinar la cantidad de asistentes. Indique también si los empleados pueden traer cónyuges e hijos a la fiesta, ya que también deberá incluir a estos invitados en su cuenta. Esta información lo ayudará a elegir un lugar adecuado que pueda acomodar a todos.

reserva la cancha

Lo mejor es elegir una bolera cerca de las oficinas de la empresa en caso de que los empleados decidan compartir el viaje para llegar allí. Asegúrese de llamar mucho antes de su evento para obtener la cantidad de carriles que necesitará o incluso la bolera completa. Es probable que tengas que hacer un depósito para reservar la fecha.

Decidir sobre comida y bebida.

Hay muchas maneras de proporcionar alimentos y bebidas para el evento.

• Una de las primeras decisiones que deberá tomar es si el evento será alcohólico o no alcohólico. Si se permite el alcohol, puede ser una buena idea utilizar tickets de bebida que limiten la cantidad de bebidas que los empleados pueden consumir y así ahorrar dinero y prevenir problemas de comportamiento.
• También es una buena idea consultar con la bolera para ver si te permiten llevar comida. Si el pasillo le permite atender el evento, verifique al menos dos o tres proveedores locales para la selección y el precio. Asegúrese de que estén disponibles en la fecha del evento y verifique sus referencias. Decide un menú de fiesta con algunas semanas de anticipación.
• Si el pasillo te permite llevar comida y la fiesta es para un evento (como una fiesta o el retiro de un compañero de trabajo), no olvides llevar un pastel o postre especial que honre a esa persona o el motivo de la celebración.

Enviar invitaciones

Una vez fijada la fecha y reservado el lugar, llega el momento de enviar las invitaciones oficiales. Asegúrese de hacer esto unas dos semanas antes del evento y pídales a todos que confirmen su asistencia para obtener un conteo exacto. Esto le ayudará a planificar el menú y cualquier otro detalle importante. Asegúrese de incluir toda la información realmente importante, incluido lo que la empresa proporcionará en comparación con lo que los empleados puedan tener que pagar por sí mismos, como el alquiler de zapatos.

recoger decoraciones

Si va a utilizar cualquier decoración de fiesta, cómprela y cree un pequeño equipo de compañeros de trabajo para ayudar a montarla y desmontarla. Las decoraciones serán importantes si organizas la fiesta de bolos por un motivo especial, como una fiesta de jubilación o una fiesta de fin de año. Busque decoraciones temáticas o simplemente seleccione serpentinas, manteles y centros de mesa del mismo color.

Finalizar lista de invitados

A medida que se acerca el evento, cree una lista final de asistentes, incluidos los miembros del equipo de liderazgo que se unirán a los empleados en la fiesta. Si los supervisores o administradores de la empresa planean hablar, asegúrese de que tengan todo lo necesario para dirigirse a la empresa en el evento.

Organizar los bolos en sí

Una vez que se haya finalizado la lista de invitados, decida cómo manejará los bolos antes del gran evento. Esto simplifica el proceso para todos y asegura un evento justo y divertido.

Número de personas en los equipos.

La bolera que seleccione puede tener un límite en el número máximo de personas permitidas en un carril. Sin embargo, tenga en cuenta que cuantas más personas ponga en un carril, más tiempo llevará jugar un juego. Considere grupos de cuatro a seis; son suficientes personas con las que socializar, pero no tantas como para que te lleve mucho tiempo terminar una partida completa.

Divida los números de RSVP por el número de miembro del equipo que seleccionó para obtener la cantidad de carriles necesarios, moviendo algunas personas a un equipo adicional si la división no es pareja. Considere reservar un carril adicional si existe la posibilidad de que entren personas que se han olvidado de contestar.

Opciones de formación de equipos

Preparar los equipos antes del evento es la mejor manera de garantizar que las cosas funcionen sin problemas. Puede dividirse en equipos según varios criterios diferentes:

• Aleatorio: Ponga los números de carril en un sombrero y haga que los asistentes dibujen su número de carril al registrarse para el evento.
• Departamento: Para promover el espíritu de equipo, haga que personas del mismo departamento trabajen en equipo. Si hay suficientes personas para formar varios equipos, colóquelos en pasillos cerca uno del otro.
• interdepartamental: Pida a cada persona en un equipo que sea de un departamento diferente. Es una excelente manera de ayudar a los empleados a conocerse entre sí.

Número de piezas

Si planea tener una segunda actividad, como discursos o premios, querrá limitar la cantidad de juegos a uno o dos. Tenga en cuenta que lleva entre 45 y 60 minutos ejecutar un juego de 10 fotogramas con unas cinco personas. Si le queda tiempo al final de la noche, puede dejar que los empleados jueguen hasta unos minutos antes de que finalicen las reservas de carril.

Si no hay otra actividad programada, deje que los equipos jueguen hasta el final del tiempo de carril reservado.

Recoge recompensas o certificados

Si su fiesta de bolos corporativa es para honrar a los empleados o recompensar ciertos servicios, asegúrese de pedir estos artículos con anticipación y no olvide traerlos el día del evento. Si los premios/certificados son entregados por el equipo de gestión, asegúrese de tener un podio preparado para la presentación con una pequeña mesa al lado.

Tareas del día del evento

El día de la noche de bolos corporativos, revise su lista de verificación por última vez para asegurarse de que todo esté listo.

• Coloque a alguien en la puerta de entrada para guiar a los invitados a las mesas de catering o los pasillos asignados y entregue los boletos para las bebidas, si corresponde.
• Asegúrese de que los empleados sepan dónde conseguir sus zapatos y bolas de boliche.
• Distribuya un cronograma o programa, si corresponde.
• Informe a los oradores que presentarán los premios si es necesario. Alértelos de cualquier nombre difícil de pronunciar.
• Si ha alquilado todo el pasillo, use el sistema de megafonía para anunciar cuándo comienza el boliche, cuándo se sirve la comida o cuándo un orador comenzará a dirigirse al grupo.

Relájate y disfruta de la fiesta.

Al planificar un juego de bolos para su negocio, hay muchas cosas que debe recordar. Sin embargo, lo más importante es que todos se diviertan jugando bolos y socializando con colegas y amigos. Si has planificado bien tu evento, todo debería salir bien. Esto te permitirá relajarte una vez que haya comenzado el evento y disfrutar de los frutos de todo tu esfuerzo.

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