Cómo crear un boletín familiar participativo
Los boletines familiares son una forma divertida de mantenerse en contacto con miembros de la familia cercanos y lejanos. En un mundo donde hay actualizaciones rápidas en las redes sociales, a veces es bueno tener toda la información sobre los eventos de tu familia en un solo lugar. Aprender a crear un boletín familiar atractivo puede ayudar a mantener a su familia conectada.
Seleccionar formato de boletín familiar
Los boletines familiares se pueden distribuir electrónicamente por correo electrónico o impresos por correo postal o por entrega personal. Cada formato tiene ventajas y desventajas potenciales. Tenga en cuenta el tamaño y la ubicación de todos los miembros de la familia al elegir un formato u ofrezca ambas opciones para satisfacer las necesidades individuales.
Boletín informativo de la familia de opciones electrónicas
Distribuido fácilmente por correo electrónico o sitio web, esta opción de boletín informativo es más económica que la distribución impresa. Los destinatarios pueden leer el boletín en cualquier dispositivo o imprimirlo para leerlo, si así lo desean. También puede agregar características adicionales y gráficos en movimiento o hipervínculos a videos de redes sociales dentro de un boletín electrónico.
Algunas opciones de formato para su boletín familiar electrónico incluyen:
- Cree un boletín usando un programa de procesamiento de textos o una herramienta de diseño.
- Publique la información y las imágenes de su boletín directamente en el cuerpo del correo electrónico.
- Haga una presentación de diapositivas divisible para un boletín más largo.
- Haga un video boletín con miembros de su familia.
Imprimir opciones de boletín familiar
La ventaja de imprimir es que los destinatarios no necesitan tener acceso a un dispositivo para acceder al boletín; todo lo que necesitan es un buzón para recibirlo por correo. Esto significa que el creador y remitente del boletín incurre en costos de envío e impresión, pero los familiares mayores no se quedan fuera a menos que puedan usar una computadora para obtener su copia.
Las opciones de entrega incluyen:
- Coloque los boletines por correo electrónico en sobres decorativos de tamaño legal para que no tenga que devolverlos.
- Envíe boletines impresos a mano para un toque más personal.
- Use suministros de artesanía de papel para hacer y entregar todos los boletines a mano a las familias pequeñas.
Seleccionar editor de boletín familiar
¿Quién en tu familia siempre parece saber lo que está pasando con los demás? Están al día en ocasiones como cumpleaños, aniversario y tradiciones de graduación, y están en contacto con todas las ramas de la familia. Alguien así es un candidato perfecto para dirigir el boletín familiar. Un editor central garantiza que toda la información esté en un solo lugar.
El editor del boletín familiar:
- Decidir qué contenido se presenta en el boletín
- Busque miembros de la familia para obtener actualizaciones e imágenes.
- Cree un cronograma de distribución (¿Mensualmente? ¿Trimestralmente? ¿En los principales días festivos? ¿Todos los años?)
- Editar y pulir el boletín
- Distribuir el boletín a la familia.
Hágale saber a su familia acerca de sus ideas para boletines
Envíe la noticia de que está comenzando un boletín familiar para que todos puedan contribuir al tema. Proporcione ideas sobre los temas a enviar, así como los plazos. Puede ponerse en contacto en las redes sociales, por teléfono, por correo o por correo electrónico. Aquí hay un aviso de muestra de un boletín familiar:
Queridos niños:
He decidido comenzar un boletín familiar para que podamos conectarnos mejor entre nosotros por miles. ¡Este será el mejor lugar para mantenernos a todos informados de sus últimas noticias y grandes logros! Me vendría bien un poco de ayuda con algunas cosas: primero, hágame saber cómo le gustaría recibir el boletín (por correo postal o electrónico), en segundo lugar, envíeme una lista de ideas sobre las cosas que desea que aparezcan en el boletín (piense de los logros, celebraciones o historias familiares). Finalmente, ayúdeme a correr la voz entre los miembros de nuestra familia sobre esto, para que pueda asegurarme de que todos estén incluidos. ¡Estoy entusiasmado con este nuevo proyecto que nos ayudará a todos a mantenernos en contacto!
Ideas de formato para el boletín familiar
Puede crear una plantilla de boletín que siga de un número a otro, o puede descargar una plantilla ya creada para facilitar su trabajo. Sepa que los lectores responden a la consistencia, así que planee usar el mismo formato cada vez, a menos que resulte que necesita ajustarlo. Su boletín puede cubrir una o más páginas; realmente depende de cuán grande sea su familia y cuán verbalmente sea la persona a cargo. Su boletín debe incluir al menos lo siguiente:
- Título (generalmente incluye su apellido)
- Dónde incluir el número de edición y la fecha
- Espacio para relatos, acompañado de una o más fotografías
- Información de contacto del editor
Establecer calendario de edición familiar
Los boletines son mucho más fáciles de administrar cuando ya sabes lo que estás haciendo. Una vez que conozca el cronograma de distribución del boletín, puede comenzar a planificar con anticipación las historias. Por ejemplo, si sabe que un bebé está en camino, reserve un espacio para una historia y una foto sobre el recién llegado. Si se está llevando a cabo una reunión familiar, reserve un espacio en el boletín para comenzar a hacer bromas sobre la reunión con suficiente anticipación para que todos estén emocionados.
Comience a escribir o fomente la escritura de los miembros de la familia
Ya sea una columna regular de la matriarca de la familia o fotos de páginas para colorear de los miembros más jóvenes de la familia, necesitará la ayuda de los miembros de la familia para que el boletín sea un éxito. Pida a los miembros de la familia que escriban o añadan fotos al boletín periódicamente, aunque descubrirá que, como la familia espera el boletín, comenzarán a enviarle contenido no solicitado.
Ideas para contenidos y contenido de boletines familiares
Si elige un gran tema de boletín familiar, podrá mantener el contenido para la publicación. Si tiene dificultades para pensar en un tema para incluir en el boletín, considere estas secciones habituales:
- recetas familiares
- Graduaciones, cumpleaños, promociones laborales y otras celebraciones
- Nacimientos, muertes u otros cambios familiares importantes
- chistes del pasado
- Entrevistas con miembros de la familia.
- investigación genealógica
Reunión de boletines
Los boletines de reunificación familiar son un poco diferentes de los boletines familiares estándar porque incluyen a su grupo familiar más grande y, a menudo, destacan su evento de reunión familiar anual.
Pasos para crear un boletín informativo divertido sobre la reunificación familiar
Si bien puede crear un boletín de reunión familiar con anticipación usando los mismos pasos que usaría para hacer un boletín familiar regular, es mucho más fácil hacer su publicación durante o después de la reunión familiar. El boletín puede servir como una reunión familiar a favor de los invitados después de la fiesta, o como un anuncio sobre cosas que los invitados que no pudieron asistir pueden haberse perdido.
- En sus invitaciones para reuniones familiares, tome nota de su deseo de crear un boletín de reuniones familiares y pídales a sus familiares que traigan copias o envíen fotografías de fotografías e historias históricas.
- En la reunión, discuta el formato del boletín y recopile cualquier material planteado por los miembros de la familia.
- Reclute a una persona para que actúe como fotógrafo oficial de la reunión familiar, una persona para entrevistar a los miembros de la familia para obtener citas divertidas reunidas y alguien para documentar todas las actividades en la reunión.
- Después del reencuentro, recopile toda su información en un boletín que incluya noticias del evento del reencuentro e historia familiar.
- Mantenga una copia en el archivo de sus lazos de reunión familiar como historia familiar escrita.
Ideas para boletines de reunificación familiar
Los datos sobre los antepasados y la historia familiar o las fechas importantes del pasado son elementos básicos de un boletín de reunión familiar, pero hay muchas otras cosas que también puede considerar. Si está planeando una reunión familiar, puede usar el tema de la reunión familiar como tema para el boletín de la reunión.
- Usa una foto de grupo de la última reunión familiar como foto principal.
- Asigne a su boletín un nombre descriptivo como el «2do Boletín Anual de la Reunión Familiar Joven».
- Incluya la fecha y el lugar de la próxima reunión.
- Incluya información sobre cómo comprar camisetas de reunión familiar para aquellos que no pudieron asistir o no compraron con anticipación.
- Proporcione los nombres y la información de contacto de cada familia que participó en la reunión.
- Agregue un elemento para compartir lo que se sirvió en la reunión, junto con las recetas de los platos presentados.
La familia es una noticia interesante
Su familia no tiene que estar repleta de aventuras para ser interesante, especialmente para los miembros de la familia. No dude en presentar un boletín brillante cada vez; su familia solo necesita mantenerse en contacto, y un boletín informativo les brinda esa oportunidad.
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