Entrevista con Debi Lilly, planificadora de eventos corporativos

Como CEO y fundadora de A Perfect Event de Chicago, la planificadora de eventos corporativos Debi Lilly ha creado momentos memorables para empresas tan diversas como McDonalds y Tiffany’s. También trabajando en el mundo de las celebridades, su cliente más famoso es quizás Oprah Winfrey. La excelencia de Debi en la planificación de fiestas ha aparecido en The Oprah Winfrey Show durante siete años, incluida la fiesta televisada del 50 cumpleaños de Oprah. También es editora de varias revistas de estilo y bodas.

Debi habló recientemente con ViviendoElHoy y compartió sus consejos para hacer que cualquier evento sea un éxito, mientras revela un poco más sobre lo que hace un planificador de eventos corporativos.

Consejos para organizar fiestas para todas las ocasiones

Me encanta saber (LTK): Si una empresa o una celebridad decidiera hoy: «Quiero organizar un gran evento», ¿cuál sería el primer paso que le sugeriría al cliente?

Debi Lilly (DL): Bueno, el primer paso definitivamente sería hablar sobre el propósito o la ocasión. Obviamente, los detalles varían de una fiesta a otra, ya sea un baby shower o un picnic de verano para un cliente corporativo, y debe considerar el tiempo y el presupuesto. Diría que el primer paso sería hablar sobre el tipo de evento que el cliente va a tener. De esta manera, nos aseguramos que cada evento sea único y especial dependiendo de lo que el cliente desee celebrar o homenajear.

LTK: ¿Hay cosas que pueden ayudar a asegurar el éxito de un evento?

DL: Diría que querrás asegurarte de pensar en todas las piezas diferentes. Significado para un evento dado:

• ¿Tienes una oportunidad?
• ¿Tienes un invitado de honor?
• ¿Tienes una ubicación?
• ¿Tienes una ubicación?
• ¿Tienes algún tipo de entretenimiento?
• ¿Tienes algún tipo de decoración?

Revise todas las diferentes piezas que componen cualquier evento exitoso y luego podrá traducirlas en su propia fiesta. Luego, sigue los pasos necesarios para asegurarte de no olvidar ningún detalle en particular o quedarte atascado el día del evento tratando de completar algo.

LTK: ¿Cuáles son las cosas más importantes para recordar el día del evento?

DL: El día de la fiesta, diría que quieres asegurarte de que te has dado suficiente tiempo ante todo para completar las tareas que te incumben. Esto significa que si usted mismo está haciendo la comida o las flores, realmente quiere asegurarse de que se está dando un largo período de tiempo para completar el trabajo. No hay nada peor, como seguramente sabrás, que subestimar el tiempo que lleva completar una tarea, y luego no poder relajarte, vestirte y estar fresco y listo para recibir a todos tus invitados. Así que creo que es muy importante darse suficiente tiempo.

Siempre tratamos de terminar la mayor parte posible del día anterior al evento, como tener las mesas puestas y los muebles arreglados para que el día del evento realmente solo estemos enfocados en las cosas que deben hacerse en el último minuto. , como alimentos y helados.

Después de eso, creo que siempre es importante entender el flujo de tu evento y tus invitados. Significa que quieres pensar, “Vienen aquí. ¿Dónde debo instalar la barra? ¿Dónde debo poner la comida? Desea asegurarse de que las personas realmente se muevan por la habitación, ya sea en su casa, en su patio trasero o en un restaurante, por lo que debe pensar realmente en ello y organizarlo para que funcione realmente bien.

Creo que siempre es importante tener en cuenta el clima. Digamos que estás planeando una gran fiesta al aire libre. Siempre es importante asegurarse de tener un plan de respaldo en caso de mal tiempo. Al estar en Chicago, tenemos una probabilidad del 50/50 de que haga buen tiempo. Obviamente, esto puede no ser tan importante en otros climas, pero es muy, muy importante aquí en nuestro mercado.

La profesión de organizador de eventos corporativos

LTK: Si alguien más estuviera interesado en convertirse en planificador de eventos corporativos, ¿qué pasos le recomendaría que tomara para comenzar?

DL: Encuentre una gran empresa en su mercado local y comience a trabajar para ellos al menos a tiempo parcial. Solo necesita mojarse los pies y afianzarse en la industria, y hay tantos puestos disponibles, ya sea solo proyecto por proyecto o fines de semana o noches. Parece que mucha gente se metió en la planificación de eventos casi por casualidad porque solo buscaban algo a tiempo parcial o algo de dinero extra. Otros ya saben que les encanta y se preguntan cómo pueden entrar en este negocio. De todos modos, esa sería la primera sugerencia que haría.

LTK: ¿Alguna vez vas a una fiesta y simplemente la disfrutas, o siempre piensas en ella desde el punto de vista de un organizador?

DL: Sí, asisto a fiestas por diversión. Durante las vacaciones asistí a muchas fiestas de las que no era responsable. Sin embargo, es divertido; realmente no puedes salir de tu molde. A pesar de que era solo otro invitado, todavía me encontraba diciendo cosas como: «¿Puedo traerte algo de beber?» «¿Puedo tomar tu abrigo por ti?» Todos se reían de mí y decían: “Deb… detente, detente. Así que supongo que es un poco complicado apagarlo, pero definitivamente puedo acceder a funciones aquí y allá. No diría a menudo porque el 99% de las veces es algo relacionado con el negocio. Sin embargo, es muy divertido cuando lo hago, pero a veces también es difícil sentarse y ser solo un invitado.

LTK: Mirando su sitio web, me intriga la idea de su biblioteca de eventos. ¿Es exactamente lo que parece, una ventanilla única para la planificación de eventos?

DL: El es. Está tanto en nuestro sitio web como en una biblioteca real o en una parte física de nuestra tienda. Lo que hemos tratado de hacer es enumerar lo mejor de lo mejor vendido en Chicago; definitivamente es un recurso local. Descubrimos que esto facilita la planificación para las personas sin importar el tipo de fiesta que tengan, ya que contratan proveedores precalificados como grandes empresas de catering con gran reputación, bandas, fotógrafos y más.

LTK: ¿Es único entre los planificadores de eventos?

DL: Es realmente único. Algunas personas intentan tener a mano estos proveedores recomendados. Pensamos que esto sonaba como una forma muy divertida de presentar a nuestros socios favoritos, quienes sabemos que hacen un gran trabajo y son muy profesionales, y ayudarlos a hacer crecer su negocio mientras les facilita la planificación de sus eventos.

Más información sobre la planificación de eventos

ViviendoElHoy quisiera agradecer a Debi Lilly por su participación en esta entrevista. Si desea obtener más información sobre la planificación de eventos, visite Un evento perfecto para obtener más información.

© 2022 ViviendoElHoy Medios. Reservados todos los derechos.