¿Qué debo hacer para cumplir con la ley protección de datos?

30 Jul

Ante el cambio importante que ha logrado la información virtual con respecto a la economía y las actividades de las empresas, la Unión Europea ha considerado establecer una nueva ley protección de datos con el objetivo de proteger el intercambio de detalles entre los clientes y los empresarios, pues como podremos saber, así se trate de una factura de un producto, ya se tiene acceso a muchos elementos personales, como por ejemplo: direcciones, emails, nombres, etc.

Para entender un poco este panorama, especialmente las personas que están empezando el recorrido en el mundo comercial, los datos personales de una empresa bien sea pequeña o grande, son justamente eso: información privada, y por eso deben tratarse con especial cuidado. La buena noticia es que la ley de protección surge con el objetivo de cuidar el derecho que tiene cada quien con respecto a la privacidad, recomendando una serie de pasos para su debida atención.

Ahora bien, seguramente más de uno estará preguntándose: ¿cuáles son los pasos a seguir?, ¿cuento con herramientas para facilitar el proceso? Por suerte, no hay nada que no pueda realizarse de forma adecuada, así que, a continuación, podremos encontrar una serie de aspectos a tener en cuenta para respetar esta ley de protección:

  • La persona debe entender para qué se usarán los datos, y, por supuesto, dar su consentimiento bajo la comprensión sobre el tema.
  • Existen consultorías especializadas en el ámbito de la protección de datos, en ese sentido, lo mejor es optar por tal servicio.
  • Es necesario declarar los ficheros, analizando a profundidad los detalles y después declararlos en la Agencia de Protección de Datos.
  • Implementar medidas de seguridad para evitar pérdidas o alteraciones de acceso.
  • Mantener la confidencialidad elaborando contratos, cláusulas y procedimientos que permitan dar a conocer el deber de secreto.

Por lo general, son muchas más las pautas que hay que cumplir, pero no hay por qué perder la calma, como ya anteriormente lo mencionamos, hay empresas enfocadas en proporcionar todas las herramientas para estar al día, también aclaran dudas, se encargan de todo el tratamiento de información y mantienen un seguimiento riguroso para evitar futuros incumplimientos.

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