Sugerencias de expertos para actividades de reunión familiar

Los profesionales de la planificación saben cómo crear un evento memorable, incluidas reuniones familiares llenas de actividades adecuadas para todos, desde niños pequeños hasta abuelos. Dallas Teague Snider, un planificador de reuniones profesional, ofrece formas de conocer y saludar a su familia extendida con actividades emocionantes en una reunión divertida.

Programar actividades de la reunión

Me encanta saber (LTK): ¿Cuáles son los beneficios de planificar actividades para una reunión familiar? ¿Por qué no dejar que todos conversen, coman y se relajen?

Dallas Teague Snider (DTS): Hay muchas razones para planificar actividades para una reunión familiar. Primero, ya no vivimos a la vuelta de la esquina. Sí, el mundo se está volviendo más pequeño gracias a la tecnología, pero realmente pasar tiempo de calidad con tu familia se ha convertido en un arte perdido. Estamos tan ocupados con las exigencias de la vida cotidiana que olvidamos lo que es realmente importante. Con esto también perdemos la conexión por la distancia y los años. Por ejemplo: si alguien tiene una reunión familiar cada cinco años, muchas cosas pueden cambiar durante ese tiempo. Un nuevo matrimonio, un nuevo divorcio, un nuevo bebé, un nuevo adolescente: la lista continúa. Planear eventos para romper el hielo puede ser divertido y también puede ayudar a las personas tímidas o reservadas a participar en el aspecto de «reunión» del día. Si hay recién llegados a la familia, esta también es una excelente manera de darles la bienvenida.

LTK: ¿Cómo pueden los planificadores garantizar que invitados de todas las edades, desde el niño más pequeño hasta la bisabuela, puedan participar en las actividades?

DEG: Los rompehielos y las actividades grupales deben poder incluir a todos. Esto se puede hacer durante una comida en particular o puede elegir rotar la hora de la comida. Al investigar actividades, es importante que sea consciente de ser inclusivo para que todos puedan participar. Si ese es el objetivo, seguramente hará que todos se sientan bienvenidos.

Ideas de actividades para toda la familia.

LTK: ¿Cuáles son sus sugerencias de actividades divertidas para las reuniones familiares?

DEG: Según el lugar del evento y la época del año, siempre es bueno planificar un día de picnic con actividades al aire libre para diferentes grupos de edad. Un parque local o nacional puede ofrecer una buena instalación que no romperá el presupuesto. Las actividades organizadas, como el softbol o el fútbol de toque, siempre son una buena opción.

Una búsqueda del tesoro es otra opción divertida. Otra forma de realizar la búsqueda es usar una cámara: los participantes deben encontrar las ubicaciones u objetos y fotografiarlos a todos. Con el uso de teléfonos con cámara que podrían manejarse fácilmente. Por supuesto, todo esto requiere una planificación previa para que el día del evento esté bien organizado.

Para los más pequeños, considere juegos como Simon Says o carreras de sacos donde dos niños con las piernas atadas corren a través de un saco de papas para llegar a la meta.

Crear equipos y hacer un espectáculo de talentos o una obra de teatro también puede ser una excelente manera de involucrar a toda la familia. Cada familia pudo presentar su boceto durante el último banquete de la noche.

LTK: ¿Hay alguna actividad que aconsejaría a las familias que no hicieran?

DEG: Aconsejaría mantenerse alejado de actividades que limitarán económicamente la participación de cualquier persona. Por ejemplo: la pesca en alta mar y el golf pueden ser divertidos para muchos; sin embargo, son costosos y algunos pueden sentirse excluidos porque no pueden pagar el viaje. Lo mejor es hacer estas salidas antes o después de los días del evento principal para no alienar a nadie en la reunión.

Consejos adicionales

LTK: Además de los detalles que ya ha mencionado, ¿hay algo en lo que deban pensar los planificadores de reuniones antes de decidir qué actividades incluir?

DEG: Al igual que con cualquier evento, el organizador debe considerar el presupuesto general del evento, incluidos los medios de los participantes y lo que los haría sentir cómodos. La ubicación también es importante cuando se trata de costos de transporte, alojamiento en hoteles y gastos imprevistos. Comuníquese con la Oficina de Convenciones y Visitantes (CVB) local en su ciudad de reunión para averiguar qué recursos tienen para reuniones familiares. El CVB es un gran recurso que a menudo se infrautiliza.

También pueden considerar trabajar con alguien como yo que subcontrata la negociación de contratos hoteleros sin costo alguno para el cliente. Con la experiencia de un planificador de reuniones certificado y un ex gerente de hotel, puedo ahorrar tiempo y dinero a los clientes al seleccionar el hotel para su reunión familiar. Los hoteles pagan el costo de hacer negocios sin inflar las tarifas que se basaron en los términos nacionales negociados a través de ConferenceDirect.

Acerca de Dallas Teague Snider

Dallas Teague Snider es un profesional certificado en reuniones que externaliza la selección de lugares y los servicios de planificación de reuniones para clientes de todo el mundo. Ofrece discursos de apertura, talleres y seminarios para convenciones y reuniones sobre etiqueta empresarial, conciencia intercultural y el poder de decir sí. Para obtener más información sobre la planificación de eventos y la etiqueta comercial, visite el sitio web de Dallas Teague Snider, Make Your Best Impression.

© 2022 ViviendoElHoy Medios. Reservados todos los derechos.